Regulamin dla Reklamodawców

Wersja 1.0 · obowiązuje od: 1 czerwca 2026

> UWAGA: Dokument roboczy. Wymaga akceptacji prawnika przed wdrożeniem produkcyjnym.

§ 1. Postanowienia wstępne

1. Niniejszy Regulamin Reklamodawcy ("Regulamin") określa szczegółowe zasady współpracy między Reklamodawcą a Affily — operatorem platformy Green Eco World Sp. z o.o. (NIP 7882038912, KRS 0001029725, dalej "Operator").

2. Regulamin stanowi załącznik do Regulaminu Platformy Affily.pl. W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem zastosowanie mają postanowienia Regulaminu Platformy.

3. Akceptacja niniejszego Regulaminu jest warunkiem aktywacji konta Reklamodawcy.

§ 2. Status prawny Reklamodawcy

1. Reklamodawcą może być wyłącznie podmiot prowadzący działalność gospodarczą:

  • jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) z NIP,
  • spółka prawa handlowego (sp. z o.o., S.A., sp. j., sp. k.),
  • spółka cywilna,
  • inny podmiot z NIP i pełną zdolnością do czynności prawnych.

2. Reklamodawcami NIE mogą być:

  • osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej (konsumenci),
  • podmioty zagraniczne bez polskiego NIP-u na MVP (od v2 Affily uruchomi onboarding zagraniczny; do tego czasu zagraniczne firmy muszą rozliczać się przez polskiego pośrednika).

§ 3. Rejestracja i weryfikacja KYC/KYB

1. Reklamodawca rejestruje się przez formularz na affily.pl, podając:

  • dane firmowe: nazwa, NIP, REGON, KRS, adres siedziby,
  • dane osoby kontaktowej / reprezentanta uprawnionego,
  • email i numer telefonu (weryfikacja SMS / email link),
  • dane do faktur,
  • planowaną kategorię ofert (finanse, e-commerce, SaaS, OZE itd.).

2. Operator weryfikuje firmę w trybie KYB (Know Your Business):

  • lookup CEIDG / KRS,
  • sprawdzenie czarnych list KNF, UOKiK, GIIF (AML),
  • sprawdzenie status czynnego płatnika VAT (białej listy),
  • dla branż regulowanych: weryfikacja uprawnień (KNF, URE, URPL, itd.).

3. Operator może odmówić rejestracji bez podania przyczyny, w szczególności gdy:

  • firma figuruje na sankcjach (UE, USA, ONZ),
  • firma została wykluczona z innej sieci afiliacyjnej za fraud,
  • branża jest sprzeczna z polityką Affily (lista poniżej),
  • dane są niekompletne lub niezgodne z rejestrami.

4. Branże wykluczone z platformy:

  • hazard i zakłady bukmacherskie (poza licencjonowanymi w PL po dodatkowej weryfikacji),
  • kryptowaluty i tokeny inwestycyjne (poza zarejestrowanymi w KNF),
  • "magiczne" suplementy diety z obietnicami leczniczymi,
  • usługi pożyczkowe oferowane bez wpisu do rejestru KNF,
  • wszelkie usługi i produkty sprzeczne z prawem polskim,
  • treści dla dorosłych,
  • MLM i piramidy finansowe (poza modelami ambasadorskimi zgodnymi z prawem, weryfikowane indywidualnie).

§ 4. Setup Fee

1. Setup Fee wynosi 990 zł netto (1 217,70 zł brutto z VAT 23%).

2. Setup Fee jest jednorazową opłatą aktywacyjną, niepodlegającą zwrotowi (poza przypadkami określonymi w pkt. 4).

3. Zwolnienie z Setup Fee:

  • pierwsze 10 Reklamodawców rejestrujących się na zaproszenie Operatora,
  • Reklamodawcy z grupy Sunrise (anchor advertisers),
  • akcje promocyjne ogłaszane przez Operatora.

4. Zwrot Setup Fee przysługuje wyłącznie gdy:

  • Operator odrzuci rejestrację po pobraniu opłaty,
  • usługa nie zostanie uruchomiona w terminie 14 dni z winy Operatora.

5. Setup Fee jest fakturowany jako "Opłata aktywacyjna w systemie Affily" z VAT 23%.

§ 5. Depozyt i model rozliczeniowy

5.1. Charakter depozytu

1. Depozyt Reklamodawcy stanowi zaliczkę na poczet usługi pośrednictwa reklamowego świadczonej przez Affily.

2. Z chwilą wpłaty środki przechodzą do dyspozycji Operatora.

3. Operator wystawia fakturę zaliczkową VAT 23% w terminie 7 dni od wpływu środków (lub natychmiast w panelu — PDF do pobrania).

4. Środki z depozytu są konsumowane na pokrycie:

  • prowizji wypłacanych Wydawcom (po zatwierdzeniu konwersji),
  • Network Fee 30% należnej Operatorowi.

5.2. Minimum depozytu i auto-pauza

1. Minimum pierwszego depozytu: 1 000 zł netto.

2. Minimum kolejnych doładowań: 200 zł netto.

3. Gdy saldo depozytu spadnie poniżej średniej wartości jednej konwersji w aktywnych Ofertach, system:

  • wysyła alert email + powiadomienie w panelu,
  • przy spadku do 0 zł — automatycznie pauzuje wszystkie aktywne Oferty.

4. Wznowienie Ofert następuje po uzupełnieniu depozytu (instant po Stripe / Sunrise Pay).

5.3. Metody doładowania

  • Stripe (karta kredytowa/debetowa): instant, opłata 1,9% pokrywana przez Reklamodawcę,
  • Sunrise Pay: instant, opłata 0 zł,
  • Przelew tradycyjny: 1-3 dni robocze, opłata 0 zł, na konto:
  • Green Eco World Sp. z o.o.
  • mBank Business: [IBAN do uzupełnienia]
  • tytułem: "Affily depozyt + [numer konta]"
  • Faktura pro-forma: Reklamodawca pobiera pro-formę z panelu, opłaca przelewem.

5.4. Zwrot niewykorzystanego depozytu

1. Reklamodawca może zażądać zwrotu niewykorzystanego depozytu w dowolnym momencie, z poziomu panelu.

2. Zwrot realizowany jest w terminie 14 dni roboczych na rachunek bankowy Reklamodawcy.

3. Przy zwrocie Operator wystawia fakturę korygującą do wcześniejszych faktur zaliczkowych.

4. Z depozytu potrącane są:

  • kwoty zatwierdzonych konwersji wraz z Network Fee,
  • kwoty konwersji w hold period (zwrot po jego upływie),
  • opłaty transakcyjne (jeśli Stripe i zwrot na kartę).

§ 6. Fakturowanie

6.1. Faktura zaliczkowa

Wystawiana w momencie każdego doładowania depozytu. Zawiera VAT 23%.

6.2. Faktura miesięczna rozliczeniowa

1. Operator wystawia fakturę rozliczeniową do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym.

2. Faktura zawiera:

  • sumę prowizji wypłaconych Wydawcom w miesiącu,
  • sumę Network Fee 30%,
  • korektę do faktur zaliczkowych (rozliczenie zaliczek na konkretne usługi),
  • VAT 23%.

3. Faktura jest dostępna w panelu w formacie PDF + XML (zgodna z KSeF od momentu wejścia obowiązku).

6.3. KSeF

Od 1 lutego 2026 (lub innej daty obowiązującej dla danej grupy podatników) Operator wystawia faktury wyłącznie przez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Reklamodawca zobowiązuje się do odbierania faktur przez KSeF.

§ 7. Tworzenie i zarządzanie Ofertami

7.1. Konfiguracja Oferty

Reklamodawca samodzielnie konfiguruje Oferty w panelu, podając:

  • nazwę i opis Oferty,
  • model rozliczenia (CPS, CPL, CPA, Hybrid, %% MRR),
  • stawkę prowizji dla Wydawcy,
  • cookie window (7-90 dni),
  • dozwolone źródła ruchu (whitelist / blacklist),
  • targetowanie geograficzne (PL na MVP),
  • target URL (gdzie kierować ruch),
  • pixel JS lub postback URL (do tracking konwersji),
  • materiały kreatywne (banery, copy, linki produktowe).

7.2. Akceptacja przez Affily

1. Każda nowa Oferta trafia do kolejki akceptacji Operatora.

2. Operator akceptuje lub odrzuca Ofertę w terminie do 48 godzin roboczych.

3. Podstawy odrzucenia Oferty:

  • niezgodność z prawem (np. nielegalna reklama leków),
  • niezgodność z Polityką Marek Wykluczonych,
  • zbyt niska stawka prowizji (poniżej 20 zł CPL / 50 zł CPS — wykluczenie po obu stronach),
  • brak materiałów kreatywnych,
  • nieprawidłowo skonfigurowany tracking.

7.3. Modyfikacja Oferty

1. Drobne zmiany (kreacje, opis): od razu live po zapisie.

2. Istotne zmiany (stawka, cookie window, model rozliczenia): wymagają re-akceptacji Operatora i są komunikowane Wydawcom z 7-dniowym wyprzedzeniem.

3. Obniżka stawki w trakcie kampanii: wymaga zgody Operatora, nie może działać wstecz (konwersje zarejestrowane przed zmianą są rozliczane wg poprzedniej stawki).

§ 8. Tracking i implementacja

8.1. Pixel JS (najprostszy)

Reklamodawca umieszcza na thank-you page kod:

```html

```

8.2. Postback URL (server-to-server, zalecane)

Reklamodawca implementuje wywołanie HTTP w swoim backendzie, po zarejestrowaniu zamówienia:

```

POST https://api.affily.pl/v1/conversions

Authorization: Bearer YOUR_API_KEY

Content-Type: application/json

{

"offer_id": "YOUR_OFFER_ID",

"click_id": "{{affily_click_id z cookie}}",

"order_id": "UNIQUE_ORDER_ID",

"amount": 297.00,

"currency": "PLN",

"status": "pending"

}

```

Szczegóły API: docs.affily.pl/api/conversions.

8.3. Odpowiedzialność za tracking

1. Reklamodawca odpowiada za prawidłową implementację tracking po swojej stronie.

2. Jeśli tracking nie działa (konwersje nie są raportowane), Wydawcy NIE otrzymują prowizji, a Reklamodawca traci ruch — Operator nie ponosi odpowiedzialności za błędy implementacyjne.

3. Operator udostępnia test mode w panelu Reklamodawcy, gdzie można zweryfikować poprawność implementacji przed go-live.

§ 9. Walidacja konwersji

1. Reklamodawca ma obowiązek walidować konwersje w terminie 30 dni od ich zarejestrowania (hold period domyślny).

2. Niewalidowane konwersje są automatycznie zatwierdzane po upływie hold period.

3. Odrzucenie konwersji wymaga podania uzasadnienia z listy:

  • zwrot towaru / odstąpienie od umowy,
  • oszustwo konsumenta (chargeback, fałszywe dane),
  • duplikat istniejącej konwersji,
  • niespełnienie warunków Oferty,
  • fraud Wydawcy (z dowodami).

4. Nieuzasadnione odrzucenia (>10% konwersji bez podstawy w okresie 30 dni) skutkują:

  • ostrzeżeniem (1.),
  • audytem walidacji przez Operatora (2.),
  • zawieszeniem konta i obowiązkiem rozliczenia zaległych prowizji (3.).

§ 10. Network Fee i model finansowy

1. Network Fee wynosi 30% wartości prowizji wypłacanej Wydawcy.

  • Przykład: Wydawca otrzymuje 100 zł za konwersję → Reklamodawca płaci łącznie 130 zł (100 dla Wydawcy + 30 dla Affily).

2. Network Fee pobierana jest automatycznie z Depozytu Reklamodawcy w momencie zatwierdzenia konwersji (manualnie lub po hold period).

3. Network Fee jest fakturowana jako usługa pośrednictwa reklamowego (PKWiU 73.12.13.0) z VAT 23%.

4. Affily zastrzega prawo do indywidualnych warunków dla strategicznych Reklamodawców (negocjowane volume discounts po przekroczeniu 100 tys. zł GMV miesięcznie).

§ 11. Anti-fraud po stronie Reklamodawcy

1. Reklamodawca zobowiązuje się do uczciwego prowadzenia walidacji i nie nadużywania mechanizmu odrzucania konwersji.

2. Zakazane praktyki:

  • sztuczne obniżanie współczynnika zatwierdzonych konwersji,
  • odrzucanie konwersji "pod widok wydawcy" (manipulacja motywacją Wydawców),
  • opóźnianie walidacji w celu zniechęcenia Wydawców,
  • kierowanie konsumenta na alternatywną ścieżkę zakupu w celu obejścia tracking,
  • blokowanie cookie Affily na stronie własnej.

3. Sankcje:

  • audyt → ostrzeżenie,
  • rekompensata zaległych prowizji + Network Fee,
  • zawieszenie konta,
  • trwała blokada przy poważnych naruszeniach.

§ 12. Ochrona danych i DPA

1. Gdy w ramach Oferty Reklamodawca otrzymuje dane osobowe konsumenta (np. leady), Reklamodawca staje się administratorem tych danych.

2. Operator i Reklamodawca zawierają Umowę o Powierzeniu Przetwarzania Danych (DPA) zgodną z art. 28 RODO. Template DPA jest częścią procesu onboardingu (akceptacja elektroniczna).

3. Reklamodawca odpowiada za:

  • posiadanie podstawy prawnej do przetwarzania danych konsumentów,
  • informowanie konsumentów o przetwarzaniu zgodnie z art. 13 RODO,
  • bezpieczne przechowywanie i niewykorzystywanie danych poza celami zadeklarowanymi.

§ 13. Marka i materiały promocyjne

1. Reklamodawca dostarcza materiały (logo, banery, copy) zgodne z prawem autorskim i posiada prawa do ich wykorzystania.

2. Reklamodawca udziela Affily i Wydawcom niewyłącznej, ograniczonej terminem trwania Oferty licencji do używania materiałów w celu promocji Oferty.

3. Po zakończeniu Oferty Wydawcy zobowiązują się usunąć materiały w terminie 30 dni.

§ 14. Wypowiedzenie i zamknięcie konta

1. Reklamodawca może w dowolnym momencie:

  • wstrzymać Oferty (bez zamykania konta),
  • zamknąć konto — wszystkie aktywne Oferty zostają wycofane, niewykorzystany depozyt zostaje zwrócony zgodnie z § 5.4.

2. Operator może wypowiedzieć współpracę z 30-dniowym wyprzedzeniem, w przypadkach szczególnych — natychmiast.

3. Po zamknięciu konta Operator przechowuje dane przez 5 lat (Ordynacja Podatkowa, Ustawa o rachunkowości).

§ 15. Odpowiedzialność

1. Operator nie ponosi odpowiedzialności za:

  • jakość produktów/usług Reklamodawcy oferowanych konsumentom końcowym,
  • skuteczność kampanii afiliacyjnych (brak gwarancji konwersji),
  • błędną implementację tracking po stronie Reklamodawcy,
  • utracone korzyści Reklamodawcy z powodu auto-pauzy ofert wskutek wyczerpania depozytu.

2. Maksymalna odpowiedzialność Operatora wobec Reklamodawcy jest ograniczona do kwoty Network Fee zapłaconej przez Reklamodawcę w okresie ostatnich 6 miesięcy.

§ 16. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie 1 czerwca 2026.

2. Operator zastrzega prawo zmian z 14-dniowym wyprzedzeniem.

3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie ma Regulamin Platformy, Polityka Prywatności, prawo polskie.

4. Sądem właściwym jest Sąd Rejonowy dla Poznania — Stare Miasto.